Como todos sabemos, Google Calendar es cada vez más utilizado por personas y empresas. Para comprender mejor lo valiosa que es la integración de Google Calendar en el plugin de reservas de citas Booknetic, hemos enumerado sus principales usos y beneficios.
Comparte calendarios con otros
Google Calendar te permite invitar a otros usuarios de Google a compartir un calendario contigo. Si trabajas en equipo, esta herramienta es invaluable. De esta manera, todos los miembros del grupo pueden ver la disponibilidad de los demás. También puedes agregar la ubicación de una reunión para que todos sepan dónde deben ir.
Google Calendar también te permite establecer niveles de autorización en cada calendario, lo que te da control sobre quién puede modificar eventos o simplemente visualizarlos.
Carga calendarios públicos
Google Calendar cuenta con una base de datos completa de calendarios públicos que puedes agregar a tu propio calendario. Google te permite suscribirte a varios calendarios predefinidos de forma gratuita, como el calendario de partidos de tu equipo favorito o los horarios de salida y puesta del sol en tu ciudad.
Sistema de reservas con Google Calendar
En su esfuerzo por facilitar la organización, Google ha integrado Gmail con Google Calendar, lo que permite crear eventos en tu calendario directamente desde un correo electrónico. Google escanea tus correos y, si detecta una fecha y hora, te da la opción de agregar un evento con esa información.
Disponible en cualquier lugar con conexión a Internet
A diferencia de una aplicación instalada en tu computadora, Google Calendar funciona completamente en la nube, lo que significa que puedes acceder a tu calendario desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.
Sincronización con tu teléfono
Otra gran ventaja es la capacidad de sincronizar Google Calendar con tu teléfono. Esto te permite programar reuniones y eventos desde cualquier lugar, incluso si no tienes acceso a una computadora.
Dado su alcance y beneficios, queda claro por qué es tan útil integrar el sistema de reservas con Google Calendar.
¿Cómo funciona Google Calendar con el sistema de reservas de citas de Booknetic?
Cuando recibes o apruebas nuevas solicitudes de citas, todo se guarda automáticamente en tu Google Calendar. Nuestra integración con Google Calendar funciona con sincronización bidireccional. También en el módulo de calendario, es posible ver los eventos de Google Calendar junto con las citas de Booknetic. Los eventos agregados desde Google Calendar estarán identificados con un icono específico en el calendario de Booknetic y su color se reflejará en el sistema.
Con la sincronización bidireccional, si una cita se reprograma, cancela o elimina en Booknetic, este cambio se reflejará automáticamente en Google Calendar. De la misma manera, si un evento (excepto los creados en Booknetic) se modifica o elimina en Google Calendar, el cambio se actualizará automáticamente en el calendario de Booknetic.
Además, puedes asignar diferentes cuentas de Google Calendar a cada miembro de tu equipo. Cada empleado puede vincular su propia cuenta de Google Calendar a su perfil en Booknetic. También puedes crear diferentes calendarios dentro de una sola cuenta de Google Calendar y asignarlos a distintos miembros del equipo. Incluso es posible asignar el mismo calendario de Google a múltiples empleados para que compartan su disponibilidad.
Palabras clave
Puedes utilizar palabras clave para personalizar el formato de tus eventos en Google Calendar. Estas palabras clave te permiten incluir cualquier información relevante en la cita.
Además, una vez que tus clientes hayan completado sus reservas, pueden agregar sus citas a Google Calendar utilizando la opción "Añadir a Google Calendar". Esto les permitirá visualizar fácilmente sus citas en sus teléfonos móviles.
Gracias a la integración de Google Calendar con el plugin de reservas de citas Booknetic, puedes gestionar fácilmente tu agenda semanal, diaria o mensual de manera eficiente.