El sistema de reservas de citas Booknetic permite configurar fácilmente Citas Grupales con una capacidad máxima establecida para cada franja horaria.
Las citas pueden variar según las necesidades del sector de servicios y el proceso comercial. En algunos casos, el número de personas que pueden participar en una sola cita puede cambiar. Algunas citas pueden estar limitadas a unos pocos clientes, mientras que otras pueden admitir un número mucho mayor de participantes.
Es importante especificar el número de clientes que asistirán a la cita grupal y establecer limitaciones, ya que esto te permite organizar tu espacio de trabajo en consecuencia. Además, no tendrás que lidiar con clientes que excedan la capacidad establecida.
Por ello, es recomendable definir claramente todas las limitaciones en el sistema de reservas, así como las tarifas asociadas a estas restricciones.
¿Por qué son importantes las citas grupales para los negocios?
Las citas grupales, también conocidas como visitas grupales o citas compartidas, pueden adoptar diversas formas, pero suelen incluir elementos clave para garantizar que los clientes reciban el servicio que necesitan a un menor costo.
Además, los expertos afirman que este tipo de citas pueden ayudar a los propietarios de negocios a atender a más clientes, brindar un mejor servicio y aumentar los ingresos si se implementan correctamente. Las visitas grupales pueden servir como un reemplazo o un complemento de una cita tradicional.
¿Cómo configurar la función de Citas Grupales en Booknetic?
Puedes decidir si el servicio que ofreces será un servicio grupal o estará limitado a una sola persona accediendo a la configuración del servicio. Desde esta sección, también puedes establecer restricciones en la cantidad de personas que podrán asistir a la cita grupal. Una vez que hayas definido el número máximo de clientes que pueden reservar un servicio en grupo, podrás comenzar a utilizar esta función.
Además, tus clientes pueden elegir cuántas personas los acompañarán al momento de hacer una reserva. Dependiendo de la capacidad del servicio, los clientes podrán incluir a más personas en su cita, asegurándose de que todos los asistentes estén programados en una sola sesión.
Asimismo, cuando la capacidad de un horario se reduce en al menos 1, aparecerá un indicador en la franja horaria que mostrará la capacidad total disponible y el número de espacios ocupados en ese horario.
Por último, queremos destacar que si añades un evento a una franja horaria en Google Calendar y el servicio es de tipo grupal, podrás agregar a tus clientes como asistentes directamente desde Google Calendar. Cada cliente agregado reducirá la capacidad disponible del servicio.