Con el plugin de reservas de citas Booknetic para WordPress, tendrás la posibilidad de enviar facturas por tus servicios. Sin embargo, la preparación manual de facturas puede ser una tarea compleja y que consume tiempo. Con la función de facturación de Booknetic, todo se generará automáticamente y de manera rápida en formato PDF.
¿Por qué son importantes las facturas?
Conceptos básicos de facturación
Una factura incluye el nombre y la información de contacto del cliente y del vendedor, una descripción de los servicios o productos prestados, el precio por unidad y el monto total a pagar. Las facturas suelen incluir también la fecha de vencimiento del pago, un número de factura y el método de pago preferido.
Garantizar el pago
Las facturas ayudan a una empresa a recibir pagos de manera completa y puntual. Puede ser difícil cobrar sin una factura adecuada. Muchas empresas exigen una factura detallada antes de procesar un pago. Además, los términos de pago pueden facilitar la gestión de cobros.
Por ejemplo, una empresa puede establecer que el pago se debe realizar al momento de la recepción de la factura, dentro de los 30 días posteriores o en un plazo de 60 días. Incluir una política de recargos por pagos atrasados en una factura (por ejemplo, un cargo adicional de $20 por pagos tardíos) puede ayudar a garantizar el pago oportuno.
Derechos legales
Las facturas sirven como prueba de que los productos o servicios han sido entregados y establecen el derecho de una empresa a recibir el pago. Si un cliente no paga, la empresa puede utilizar contratos y facturas como evidencia legal para demostrar en un tribunal que se le debe el pago. Asimismo, la empresa puede conservar copias de las facturas y los montos pagados a proveedores y contratistas para demostrar que ha cumplido con sus obligaciones contractuales.
¿Cómo habilitar la función de facturación?
Creación de una factura
Para crear una factura, simplemente debemos hacer clic en el botón "Agregar Factura" y generar una nueva factura.
Al hacer clic en "Palabras clave", se mostrarán todas las palabras clave que se pueden utilizar en las facturas para incluir la información adecuada. Puedes descargar y previsualizar archivos PDF para verificar si todo está correcto. También puedes importar tu propia plantilla HTML como factura haciendo clic en "Vista de código".
Agregar facturas a las notificaciones
Después de crear y guardar las facturas, debemos agregarlas como archivos adjuntos en las notificaciones. Podemos incluir facturas en cualquier tipo de notificación de manera sencilla. Para hacerlo, debemos ir al módulo de Workflow > Editar la acción correspondiente > Agregar la factura como una URL o una ruta de archivo.
En la parte inferior del cuadro de configuración de la notificación, hay una sección llamada "Archivos adjuntos". En esta sección, seleccionamos qué factura queremos adjuntar y guardamos la configuración de la notificación. ¡Eso es todo!
También es posible adjuntar varias facturas a una misma acción de notificación.
